Private On-Device-Diktiersoftware für Gesundheits- & Rechtsberufe
Therapeuten, Ärzte, Anwälte, Journalisten, Ihre Arbeit unterliegt der Schweigepflicht. Cloud-Diktiersoftware sendet Ihre Audiodaten an Drittanbieter-Server. Dictato verarbeitet alles direkt auf Ihrem Mac: ohne Cloud-Verbindung, ohne Audio-Uploads, ohne Zugriff durch Dritte. Geeignet für DSGVO-konforme Dokumentation, anwaltliche Verschwiegenheitspflicht und vertraulichen Journalismus.
Warum Cloud-Diktiersoftware bei vertraulicher Arbeit versagt
Die meisten verbreiteten Diktiersoftware-Tools, Apple Diktat (Standard), Otter.ai, Dragon Cloud, Wispr Flow, Willow Voice, senden Audiodaten zur Verarbeitung über externe Server. Für vertrauliche Berufsarbeit ergeben sich daraus vier Probleme:
- Datenfluss zu Dritten. Ihre Audiodaten durchlaufen externe Server, bevor sie als Text zurückkommen. Jeder Knoten in dieser Kette ist ein potenzielles Risiko.
- Unklare Datenspeicherung. Wo wird Ihre Patienten- oder Mandantenaufnahme physisch gespeichert, und nach welchem Recht?
- AVV-Pflicht (DSGVO Art. 28). Die DSGVO verlangt einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit jedem Anbieter, der personenbezogene Daten verarbeitet. Viele Cloud-Diktieranbieter schließen keine AVV mit Einzelpraxen ab.
- Netzwerkabhängigkeit. Kein Internet, keine Diktiersoftware. Und jedes Monatsabo summiert sich im Team.
Wie Dictato vertrauliche Inhalte verarbeitet
- 100 % On-Device-Verarbeitung über die Neural Engine von Apple Silicon. Die Spracherkennung läuft auf Ihrem Mac, nicht in einem Rechenzentrum.
- Audio wird im RAM verarbeitet und sofort verworfen nach der Transkription. Nichts wird auf die Festplatte geschrieben, nichts verlässt das Gerät.
- Keine Telemetrie auf Transkriptionsinhalte. Keine Analytics, keine Cloud-Synchronisation, keine Nutzungsberichte.
- Drei lokale Engines: Whisper (99 Sprachen), Parakeet (25 europäische Sprachen), Apple SpeechAnalyzer. Alle laufen lokal.
- Funktioniert unbegrenzt offline. Auch im Air-Gapped-Modus nutzbar, relevant für sensible Vor-Ort-Arbeit.
Eine ausführliche technische Erklärung, wie sich On-Device-Diktiersoftware von Cloud-Diktiersoftware unterscheidet, finden Sie in unserem Leitfaden zur Spracherkennung-Privatsphäre (Englisch).
Anwendungsfälle nach Beruf
Für Therapeuten & Psychotherapeuten
- Diktieren Sie Sitzungsnotizen zwischen Klienten, ohne den Faden zu verlieren
- DSGVO-konform per Design, keine Gesundheitsdaten verlassen Ihr Gerät
- Funktioniert in jeder Praxissoftware/EHR, die Texteingabe akzeptiert (Praxisstuhl, Epikur, Medavis, eigene Systeme)
Für Anwälte & Rechtsfachangestellte
- Verfassen Sie Aktennotizen, Memos, Schriftsätze und Mandantenkommunikation per Stimme
- Wahrt die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht, keine Drittpartei in der Verarbeitungskette
- Funktioniert in RA-MICRO, advoware, Microsoft Word, Apple Pages
Für Ärzte & medizinisches Personal
- Diktieren Sie klinische Notizen, Befundberichte und Patientendokumentation
- Kein AVV nötig, kein externer Auftragsverarbeiter
- Funktioniert in Web-Clients gängiger KIS/PIS-Systeme (CGM, x.concept, Sanakey)
Für Journalisten & Investigativ-Recherchen
- Transkribieren Sie Interviews und Feldnotizen unter Schutz Ihrer Quellen
- Kein Risiko durch Cloud-Transkripte, es gibt keine
- Air-Gapped-Nutzung bei sensiblen Auslandseinsätzen möglich
Wichtiger Hinweis
Dictato ist keine zertifizierte DSGVO-Compliance-Lösung, wir bieten keine Auftragsverarbeitungsverträge und haben kein formelles Compliance-Audit durchlaufen. Die Architektur ist jedoch DSGVO-konform per Design: Da keine personenbezogenen Daten Ihr Gerät verlassen, gibt es keinen Datenfluss zu Dritten, der reguliert werden müsste.
Bitte konsultieren Sie Ihren Datenschutzbeauftragten, bevor Sie ein Werkzeug für regulierte Arbeit einsetzen. Diese Seite beschreibt die technische Architektur von Dictato; sie stellt keine Rechtsberatung dar.
Häufig gestellte Fragen
Ist Dictato DSGVO-konform?
Dictato ist keine zertifizierte DSGVO-Compliance-Lösung, wir bieten keine Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und haben kein formelles Compliance-Audit durchlaufen. Die Architektur ist jedoch DSGVO-konform per Design: Da die gesamte Transkription auf Ihrem Mac stattfindet und keine Audiodaten oder personenbezogenen Daten das Gerät verlassen, gibt es keinen Drittanbieter-Datenfluss, der einen AVV erfordern würde. Konsultieren Sie Ihren Datenschutzbeauftragten, bevor Sie ein Werkzeug für regulierte Arbeit einsetzen.
Sendet Dictato meine Audiodaten an einen Cloud-Server?
Nein. Dictato verarbeitet Audio vollständig auf Ihrem Mac über die Neural Engine von Apple Silicon. Es gibt keinen Netzwerk-Upload von Audio, keine Cloud-Transkriptions-API und keine Telemetrie auf das, was Sie diktieren. Sie können dies verifizieren, indem Sie Dictato vollständig offline nutzen, es funktioniert ohne Internetverbindung.
Kann ich Dictato für vertrauliche Mandantengespräche nutzen?
Ja. Da Audio das Gerät nie verlässt, gibt es keinen Drittanbieter in der Verarbeitungskette. Die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht bleibt gewahrt, vergleichbar mit einer maschinengeschriebenen Notiz. Dictato funktioniert in RA-MICRO, advoware, Microsoft Word und Apple Pages.
Wo werden meine Diktat-Daten gespeichert?
Audio wird im RAM verarbeitet und sofort nach der Transkription verworfen, es wird nie auf die Festplatte geschrieben. Der resultierende Text wird an der Cursor-Position in der jeweiligen Anwendung eingefügt. Die Speicherung wird also durch diese Anwendung (Ihre Praxissoftware, Ihren Dokumentmanager oder Texteditor) geregelt, nicht durch Dictato.
Funktioniert Dictato mit Praxissoftware wie CGM, RA-MICRO oder Epikur?
Ja. Dictato fügt Text auf macOS-Systemebene in jedes Textfeld ein, das Tastatureingaben akzeptiert. Das umfasst Web-Clients gängiger KIS/PIS-Systeme (CGM, x.concept, Sanakey), Anwaltssoftware (RA-MICRO, advoware), Psychotherapie-Tools (Epikur, Praxisstuhl) sowie native Mac-Anwendungen und Browser-basierte Systeme.
Gibt es eine kostenlose Testphase für die berufliche Nutzung?
Ja. Dictato bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Nach der Testphase kostet die App 9,99 € einmalig, ohne Abo, ohne Preis pro Nutzer, ohne Nutzungsbeschränkungen. Im Preis enthalten sind 2 Jahre kostenlose Updates.
Preis & Testphase
9,99 € ohne Abo. Inklusive 2 Jahre kostenloser Updates. Kein Abo, kein Preis pro Nutzer, keine Nutzungsbeschränkungen. 7-tägige kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang, keine Kreditkarte erforderlich.